أوضحنا فيما سبق ماهيّة نقاط البيع، وفيما يلي نوضّح لكم كيفية إضافة فاتورة جديدة عبر صفحة نقاط البيع وهو الذي سيتم من خلال الدخول إلى صفحة "نقاط البيع" على مُحكم ضمن قسم "المبيعات" الرئيسي وستجد أن صفحة إضافة فاتورة جديدة هي الصفحة الرئيسية أمامك:

عند البدء في إضافة الفاتورة ستجد أمامك عدد من الخيارات وهي التي اعتدنا عليها منذ كنّا نتحدّث عن كيفية إضافة الفاتورة العادية، وفيما يلي نوضّح لكم كيفية ملئ تلك الخانات:

عام

عميل: ضمن هذه الخانة -وهي قائمة منسدلة- يجب أن تختار العميل الذي سترسل له الفاتورة، وقد أوضحنا سابقًا كيفية إضافة عميل على مُحكم، لكن يُمكنك أن تلاحظ أيضًا خيار "إضافة عميل جديد"، ومن خلاله يُمكنك إضافة عميل جديد لمُحكم مباشرة من صفحة الفواتير ودون العودة لقسم العملاء الرئيسي.

مسودة/مؤكدة: من هذين الخيارين يُمكنك تحديد حالة تلك الفاتورة، ما إذا كانت مؤكدة أي إنك متأكد بنسبة 100% أنها فاتورة واجبة الدفع لهذا العميل أي أنه استلم المنتج أو الخدمة منك فعليًا أو على وشك استلامها أم أنها مجرّد مسودة، والمسودة عبارة عن ملئ بيانات الفاتورة بشكل كامل لكن دون تأكيدها أو إرسالها للعميل، فقط للتوثيق على مُحكم!

فاتورة

عنوان: في هذه الخانة يجب أن تُدخل عنوان فاتورتك ومثال على ذلك: فاتورة ماكينات القهوة، أو يُمكنك أن تتخلى عن هذا الخيار من أساسه، وهذا لأن الفاتورة نفسها تعرض على العميل المنتجات التي يدفع لقائها، وفي هذه الحالة لا يكون للعنوان داع.

تاريخ الفاتورة وشروط الدفع: التاريخ هو تاريخ إصدار واستحقاق الفاتورة، أما شروط الدفع فهي تتيح لك اختيار وجوب دفع المبلغ عند استلام الفاتورة من العميل مباشرة أم إعطائُه مهلة إضافية من الوقت.

الخيارات المتقدّمة

أسفل إعدادات الفاتورة يُمكنك أن ترى خيار اختياري يحمل الاسم "خيارات متقدمة"، هذه الخانات يتعامل معها مُحكم بشكل تلقائي، لكن يُمكنك أن تلقي عليها نظرة، ونحن هنا نتحدّث عن كيفية عرض الكمية، رقم الفاتورة، وجوب الضريبة.. إلخ

بين خاناتي "فاتورة" و"عناصر" يُمكنك أن تختار المنتجات الواقعة ضمن الفاتورة والتي سيتم تنفيذ نظام نقاط البيع عليها.

آخر إعدادات الفاتورة هي العناصر، والأمر هنا بسيط، كل ما عليك فعله هو اختيار المنتجات التي ستحاسب العميل عليها من ضمن المنتجات التي أدخلتها على مُحكم من قبل، ومن خلال نفس الإعداد يُمكنك أن تفرض خصمًا أو تخفيضًا على الفاتورة، لاحظ أن زرّ "إضافة سطر" يسمح لك بإضافة المزيد من المنتجات أو الخدمات.

بمجرّد ملئ الفاتورة سيظهر لك ملخصها على اليسار مع إمكانية إضافة ملاحظات، أيضًا هناك خيار "حفظ" أو "حفظ وإغلاق" وهم خيارات ضرورية لحفظ ما أدخلته من البيانات، والفرق أن الأول يحفظ المدخلات لكن يبقي صفحة الفاتورة مفتوحة بينما يغلقها الثاني.