مُحكم هو منصة محاسبة متكاملة، لكنه يتميّز عن المنصّات الأخرى في مقدار الخواص التي يضيفها والتي تساهم بشكل عام في تحسين أداء شركتك! وبالحديث عن الفواتير فمُحكم قادر على إرسال الفاتورة مباشرة للعميل بأكثر من طريقة.

من خلال قسم "الفواتير" أسفل قسم "المبيعات" في مُحكم يُمكنك استعراض الفواتير الخاصة بك كما بالتالي:

لكي تقوم بإرسال الفاتورة للعميل عليك أولًا بالدخول للفاتورة على مُحكم من خلال الضغط على زرّ العرض ()، وضمن الخيارات التي يوفّرها لك مُحكم ستجد خيار "أرسل إيميل"، وبالضغط عليه ستظهر قائمة منسدلة كما بالتالي:

إنشاء الفاتورة: بهذا الخيار سيتم إرسال الفاتورة للعميل على البريد الإلكتروني

تذكير بفاتورة البيع: هذا الخيار يتيح لك تذكير العميل بالفاتورة من خلال رسالة بريد إلكتروني، وكما يُمكنك أن تستنتج فيُمكنك أن تستخدم هذا الخيار بعد استخدام الخيار السابق في وقت لاحق.

إشعار بفاتورة متأخرة: هذا الخيار يرسل إشعارًا للعميل ينبهه بأنه لم يدفع الفاتورة بعد

تأكيد بفاتورة الدفع/تأكيد بفاتورة الاسترداد: كما يُمكنك أن تستنتج من أسماء هذه الخيارات فهي تتيح لك تذكير العميل بفاتورة الدفع أو الاسترداد للمنتج أو للمعاملة الواقعة بينكم.

أي خيار ستختاره سيظهر لك النافذة التالية على مُحكم:

1- بريد العميل: في الخانة الأولى يظهر البريد الإلكتروني الخاص بالعميل، وهو الذي تم إضافته سابقًا عند إضافة العميل على مُحكم

2- نسخة إلى: يُمكنك هنا أن تضيف بريد إلكتروني إضافي ليتم إرسال نسخة من الفاتورة إليه، ربما يكون لمحاسب أو مراجع في شركتك، أو لجهة اتصال مشتركة بينك وبين العميل.

3- ارسال نسخة مخفية: هذا الخيار يتيح لك استلام نسخة مخفية من الفاتورة إلى بريدك الخاص (لو اخترت الخيار هل تريد إرسال..)، أو لبريد آخر تختاره على أن تكون النسخة مخفية وغير معلنة لأي جهة أخرى.

4- عنوان الرسالة: يقوم مُحكم بكتابة عنوان افتراضي للفاتورة كما يُمكنك أن ترى، لكن يُمكنك تعديله بحريّتك.

5- أما وعن القسم الأخير من الرسالة فهو يضم المحتوى نفسه والذي يُمكنك أن تعدله بشكل فردي أو ترسله كما هو، أيضًا يُمكنك أن ترفق ملف PDF للفاتورة مع الرسالة نفسها كما يظهر في أسفل يمين الشاشة، ولا تنسى أن تتأكد من أن إعدادات البريد الإلكتروني مضبوطة بعناية حتى لا تواجه أي مشاكل.