قسم "العاملين والأدوار" يتيح لك إضافة العدد الذي تريده من الموظفين والعاملين على مُحكم ليشاركوك مراحل العمل المختلفة، وهذا في حد ذاته يجعل مُحكم وسيلة ممتازة لتنسيق العمل، لهذا يضيف مُحكم أيضًا قسم "المستندات".

قسم "المستندات" يتيح لك رفع وتخزين المستندات الهامة على مُحكم، مع إمكانية مشاركة المستند مع أي شخص تودّ له أن يطلع عليه، كذلك فمستنداتك على مُحكم آمنة ولا يُمكن لأي شخص أن يصل لها إلا بموافقتك، ولكي تبدأ في إدارة المستندات فعليك بالتوجّه للقسم، لتجد الشاشة التالية:

أول ما يجب عليك فعله هو الضغط على "إضافة مستند جديد"، لتجد النافذة التالية، والتي ومن خلالها يجب عليك أن تختار الملف من على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتبدأ عملية تحميله وحفظه على مُحكم:

كما ترى، جاري الآن رفع الملف، وهنا عليك أن تضع عنوان واضح ومعبّر عن هذا الملف ومن ثم الضغط على "إرسال" ليتم الرفع:

بعد الانتهاء من الرفع وبالعودة لقسم "المستندات" الرئيسي ستجد المستند ظاهر أمامك كما بالصورة التالية:

مُحكم يوفّر لك ثلاث خيارات على الترتيب من اليمن لليسار وهي:

• مشاركة الملف من خلال رابط آمن
• عرض صفحة الملف (ومن خلالها يُمكنك أن تحذفه أو تحمله مرّة أخرى)
• الحذف

بضغطك على الخيار الأول وهو المشاركة ستظهر لك الصفحة التالية، وهي التي تضم رابط آمن لمشاركة الملف، لكن لاحظ، لكي يتمكّن أي شخص من تحميل الملف فيجب أن يكون موظّف لديك ويستطيع تسجيل دخوله إلى لوحة التحكم: