واحدة من أهم الإعدادات الواجب ضبطها في المراحل الأولى لاستخدام مُحكم هي "الحسابات" الخاصة بالعمل، ويمكنك أن تصل لإعدادات الحسابات من خلال قسم "الإعدادات" يمين لوحة التحكُم وهي التي تقع في نفس منطقة "الإعدادات العامة" التي شرحناها سابقًا.

عند الدخول لقسم الإعدادات ستجد أمامك الشاشة التالية، وهي التي يوجد بها حساب تحت اسم "Default" وهو الحساب الافتراضي الذي يُنشئه مُحكم بشكل تلقائي، بجانب الحساب تجد ثلاث خيارات وهم:

• إضافة رصيد افتتاحي: هذا الخيار يتيح لك إضافة رصيد افتتاحي (بالإنجليزية: Beginning Balance) وهو الذي ستتم زيادته أو نقصانه حسب العمليات المتعلقة بنفس الحساب.

 • تعديل: هذا الخيار يفتح لك صفحة تعديل الحساب، ومن خلالها يمكنك تغيير اسمه الحساب، ضبط الرصيد الافتتاحي بالطريقة التي تريدها إلى جانب إعدادات أخرى هامة سنوضحها تاليًا.

• حذف: كما يمكنك أن تلاحظ، سيؤدي هذا الخيار إلى حذف الحساب بشكل كامل، ننصحك ألا تختار هذا الخيار إلا إذا كنت عليمًا بما تفعل حتى لا تفقد أية بيانات، لكن وبالنسبة للحساب الافتراضي "Default" فيمكنك أن تحذفه لتبدأ من جديد، أو تُعدله ليكون هو الحساب الأول، الأمرين سواء.

ضمن نفس الصفحة يُمكنك أن تلاحظ زرّ "إضافة حساب" بالأعلى، هذا الزرّ يستخدم لإضافة حساب جديد منفصل، وبالضغط عليه ستظهر لك صفحة إعدادات الحساب، وهي ذاتها التي تظهر عند الضغط على تعديل الحساب مع اختلاف واحد فقط وهو الرصيد الافتتاحي والذي يمكنك تعديله في الحسابات الموجودة بالفعل من خلال زرّ "إضافة رصيد افتتاحي".

• اسم الحساب: ضمن هذه الخانة يجب أن تضيف اسم واضح ومفهوم للحساب مثل "المبيعات" أو "المصروفات"، هذا لأن أجزاء أخرى عديدة ضمن مُحكم ستكون متعلقة بهذه النقطة وأهمها على الإطلاق هي عمليات الإيداع والصرف، لأنه ولاحقًا سيكون واجب عليك أن تختار السحاب المتعلّق بكل عملية على حدة، لذلك لا تتهاون في ضبط إعدادات الحسابات بدايةً من الآن.

• الرصيد الافتتاحي: هو الرصيد الذي تودّ أن تبدأ به الحساب، مثلًا إن كان حساب "مصروفات التسويق" يمكنك أن تضيف مبلغ 100 دولار أمريكي، وهو الذي ستنفق منه أو ستنفقه كله لاحقًا على التسويق، وهذا على سبيل المثال لا الحصر.

• رقم الحساب / الشخص الذي يمكن الاتصال به: هنا يجب إضافة رقم الحساب البنكي والشخص المسؤول عنه.

• الهاتف / رابط البنك: ضمن هاتين الخانتين يتم إضافة رقم الهاتف الخاص بالمسؤول عن الحساب مع الرابط الخاص بالحساب على البنك الذي يتم إدارة الحساب من خلاله.

• الوصف: يمكن لهذه الخانة أن تضم وصفًا لهذا الحساب بما في ذلك استخداماته والقنوات التي سيتم إنفاق مبلغ الحساب خلالها.