عرض الفواتير المتكررة وفرزها

من خلال قسم "الفواتير المتكررة" أسفل قسم "المبيعات" في مُحكم يُمكنك أن تستعرض كافة الفواتير المتكررة التي سبق إنشائها، والفاتورة المتكررة تختلف عن الفواتير العادية في كونها تتكرر كل فترة زمنية تحددها أنت.

مُحكم يوفّر لك كافة الإعدادات والإجراءات الخاصة بالفواتير العادية على الفواتير المتكررة أيضًا، وذلك سواء من خلال قائمة الإعدادات أسفل "إدارة" أو تلك الإعدادات التي يُمكنك الوصول عليها بعد الضغط على زرّ عرض الفاتورة.


عرض الفاتورة (): هذا الزرّ يسمح لك باستعراض الفاتورة وكذلك الإجراءات الإضافية

استنساخ الفاتورة (): يسمح لك هذا الزر ببساطة أن تنشئ فاتورة طبق الأصل من أي فاتورة أخرى

تعديل الفاتورة (): يسمح لك هذا الزر بتعديل الفاتورة من خلال نفس الصفحة التي أدخلت من خلالها الفاتورة في البداية

حذف الفاتورة (): كما يُمكنك أن تستنج، يسمح هذا الزرّ بحذف الفاتورة بشكل كامل

هذا بالإضافة لزرّ إضافي وهو ()، وهذا الزرّ يسمح لك بإيقاف تكرار الفاتورة.

أما ولكي تقوم بفرز الفواتير المتكررة فكل ما عليك فعله هو إدخال اسم الفاتورة ومن ثم الضغط على فرز، وهذا الخيار سيكون مفيد في حالة أن لديك مئات الفواتير وتود الوصول لواحدة بعينا.

عند الضغط على زرّ عرض الفاتورة () ستظهر لك صفحة الفاتورة المعتادة، والإجراءات بالأعلى هي نفس الإجراءات التي أوضحناها سابقًا.


إجراءات

إضافة دفع: تسجيل عملية دفع للفاتورة كما أوضحنا سابقًا

معاينة: يسمح لك هذا الخيار بمعاينة الفاتورة بشكل كامل قبل إرسالها للعميل

تعديل: يُعيدك هذا الإجراء لصفحة التعديل الذي أسفلنا ذكرها

إرفاق: يسمح لك زرّ إرفاق Attach بأن ترفق ملفات إضافية بالفاتورة مباشرةً من جهازك

استنساخ: نفس الزرّ السالف ذكره، ويسمح لك بإنشاء نسخة إضافية من الفاتورة

طباعة وPDF: تسمح لك هذه الأزرار بطباعة الفاتورة وتصديرها

علامة كـ

إضافة إلى ذلك ومن خلال إعدادات "علامة كـ" يُمكنك أن تحدد ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة، مدفوعة جزئيًا أو ملغاة من أساسها، ويُمكنك أن تتجاهل هذه الخيارات في حالة أنك سجّلت دفع سابقًا أو أن الفاتورة لم تدفع بعد.

أما خيارات "أرسل إيميل" و"الرسائل النصية القصيرة" فهي التي أوضحناها سابقًا والتي تتيح لك إرسال الفاتورة للعميل سوء عبر الإيميل في الخيار الأول أو عبر الرسائل القصيرة في الخيار الثاني.

احصل على آخر التحديثات