مفهوم النسخ الاحتياطي

النسخ الاحتياطي للبيانات هو نسخ أو أرشفة الملفات والمجلدات بغرض التمكن من استعادتها في حالة فقد البيانات، يمكن أن يحدث فقدان البيانات بسبب العديد من الأسباب ومن أهمها وأشهرها فيروسات الكمبيوتر أو فشل الهارديسك عن أداء مهامه أو خلل في ملفات النظام أو الحريق أو الفيضان أو السرقة (إلخ). وقد يترتب على ذلك فقدان البيانات المالية أو البيانات الخاصة بالعملاء أو بيانات وملفات الشركة الهامة والتي يصعب استبدالها، وبشكل عام، يجب إجراء نسخ احتياطي لأي عمل أو بيانات لا يمكن استبدالها بسهولة مثل المستندات الهامة وجداول البيانات وقواعد البيانات (للبيانات المالية) وبيانات العملاء والملفات الشخصية مثل الصور وملفات الموسيقى ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

سياسية محكم في الحفاظ على البيانات

1. إجراء نسخ احتياطي لجميع المعلومات على مستوى المستخدم وعلى مستوى النظام التي تدار بواسطة مُحكم بشكل دوري. وتخزين وسائط النسخ الاحتياطي بحماية كافية وظروف بيئية مناسبة.
2. توثيق عملية النسخ الاحتياطي والاسترداد لموارد المعلومات لكل نظام ومراجعتها بشكل دوري.
3. التعاون مع أفضل الشركات العالمية والمتخصصة في النسخ الاحتياطي لإجراء النسخ بطريقة منظمة وبشكل دوري.
4. حماية وسائط النسخ الاحتياطي وفقًا لأعلى مستوى من الحساسية للمعلومات المخزنة. تنفيذ عملية التحقق من نجاح النسخ الاحتياطي للمعلومات الإلكترونية والبيانات الخاصة بعملاء مُحكم.
5. لا يتم تخزين النسخ الاحتياطية لأنظمة التشغيل وبرامج نظام المعلومات الهامة الأخرى في نفس المكان.
6. حماية النسخ الاحتياطي من التعديل غير المصرح به والظروف البيئية.
7. اختبار النسخ الاحتياطية بشكل دوري للتأكد من أنها قابلة للاسترداد وتأكيد سلامة الوسائط المستخدمة في التخزين وسلامة المعلومات ايضا.
8. التأكد من صلاحية الأشخاص/الشركات المتعاملين مع هذه البيانات وإعطاءهم التصريح الرسمي بذلك مع تحديد الأدوار وتتبع المهام بدقة.
9. مراجعة العقود مع الشركات المنفذة للنسخ الاحتياطي بشكل دوري.

آلية محكم في النسخ الاحتياطي

1. التزامن مع خوادم مُحكم الخارجية لحفظ البيانات لحظيًا.
2. النسخ الاحتياطي لسجلات العملاء و معاملاتهم كل ساعة على الشبكة الخارجية.
3. نسخة احتياطية ليلية للنظام.
4. نسخة احتياطية أسبوعية كاملة للنظام.
5. نسخة أسبوعية على القرص الاحتياطي الخارجي مع فترة الاحتفاظ بالنسخ لمدة أسبوع.
6. فترة الاحتفاظ للنسخ الاحتياطي الفعالة المجمعة هي 31 يومًا.