في هذه المرحلة من استخدام مُحكم أصبحت إعدادات شركتك جاهزة بشكل كامل وكذلك قائمة عملائك ومورديك وأيضًا عملائك المحتملين، وكل الأقسام التي تناولها هذا الدليل سابقًا وهي القابلة للتعديل في كل وقت.

الآن ننتقل للحديث عن المنتجات، ما الذي ستبيعه شركتك وما هو سعره؟ هذه البيانات يتم إدخالها وبسهولة من خلال قسم "المنتجات" أسفل القسم الرئيسي "المنتجات والخدمات"، وبمجرّد فتح الصفحة المُنتجات ستجد الشاشة التالية:

أول ما سنفعله هو الضغط على "إضافة منتج" وهي عملية ستتكرر كثيرًا حتى تضيف كافة منتجاتك لتتمكن من متابعة المبيعات والمخزون وما إلى ذلك، وعند البدء في إضافة أي منتج جديد ستظهر لك مجموعة من الخانات الواجب ملئها:

الاسم: هذا هو اسم المنتج، وهو الذي يظهر في سجلات المبيعات وفي كافة الأقسام المتعلقة على مُحكم، يجب إدخاله بطريقة مختصرة ومفهومة.

سعر التكلفة / سعر البيع: في هذه الخانات يجب إدخال سعر تكلفة المنتج على شركتك وسعر بيعه للعميل، والفارق بينهم هي أرباحك بالتأكيد.

رقم البند: مُحكم يقوم بشكل تلقائي بترتيب كافة المنتجات والخدمات التي تضيفها بشكل تصاعدي، ولهذا تجد هذه الخانة تعرض 0001 بشكل افتراضي، وعند إضافة منتجك التالي ستجدها تعرض 0002، هذا مع العلم أن هذا الرقم يظهر أيضًا في الباركود لتسجيل المبيعات.

المخزون: ضمن هذه الخانة ستُدخل المخزون المتوفّر لك من هذا المنتج، ولاحقًا يُمكنك أن تضيف المزيد له عند تصنيع كمية إضافية من المنتج أو تخصم منه عند البيع، لذلك يجب إدخال العدد الفعلي المتوفّر حاليًا.

وحدة: هذه الخانة مرتبطة بإعدادات "وحدات القياس" ضمن إعدادات الشركة على مُحكم والتي أوضحناها سابقًا، إن كنت قد أضفت وحدات معينة يُمكنك استخدامها هنا أو يمكنك أن تترك الإعدادات الافتراضية.

الوزن والوصف: ضمن هذه الخانات يُمكنك إدخال الوزن الصافي للمنتج، هذا مع وصف للمنتج لكي تستطيع الاطلاع عليه لاحقًا، وهذه الخانة ضرورية إن كنت تبيع أكثر من منتج يتشابهون في الخواص.

فيما يلي إعدادات تجريبية تم ملئها بشكل كامل لجهاز إعداد القهوة، وهو مثال لغرض التوضيح لا أكثر، أيضًا يمكنك تلاحظ إضافة الصورة ضمن المنتج التالي وهو ما يُمكنك فعله من خلال الضغط على "انقر هنا للتحميل" لرفع صورة المنتج من جهازك:

فيما يلي نتيجة أخرى لمنتج آخر ضمن نفس مجال العمل، ولا تنسى أنه عليك دائمًا الضغط على زرّ "احفظ واغلق" أو "إرسال" وهو زرّ التأكيد الأخضر أسفل يسار الشاشة:

تعديل وحذف منتج

بمجرّد إضافتك للمنتج فتعديله وحذفه ستكون مهام بسيطة جدًا، هذا حيث أن المُنتج سيظهر أمامك في صفحة "المنتجات" الرئيسية بهذا الشكل:

تعديل المُنتج يتم من خلال علامة القلم () بينما حذفه يتم من خلال علامة الإكس () ، وفي حالة أنك قمت بالضغط على زرّ التعديل فستظهر لك نفس صفحة إنشاء المنتج لكن مع البيانات الخاصة بالمنتج الذي تقوم بتعديله، وهنا ستقوم فقط بتصحيحها، بينما زرّ الحذف سيقوم بحذف المنتج بشكل كامل.