مُحكم يتيح لك إضافة عملائك بكافة بياناتهم بداية من الاسم الكامل ورقم الهاتف وصولًا إلى البريد، المهنة والشركة التي يتبع لها هذا العميل إن وجدت، وبمجرد تسجيل العميل على مُحكم يتم إنشاء ملف متكامل خاص به يضم كافة المعاملات الواقعة معه، الفواتير، عروض الأسعار وإجمالي مبالغ التعاملات المالية
يُمكنك دائمًا أن تعدّل ملفات العملاء الشخصية على النظام وهو ما يشمل إضافة صور شخصية لهم، ملفاتهم على شبكات التواصل الاجتماعي والمزيد، كما يُمكنك أن تقوم بتحميل بيانات العملاء مباشرةً إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أن تطبعها، بالإضافة لإمكانية نقل البيانات الموجودة على جهازك إلى مُحكم!
تمامًا مثل العملاء، يُمكنك إنشاء ملفات متكاملة البيانات للموردين الذين تتعامل معهم، وهذا يشمل أسمائهم، عناوينهم، معلومات التواصل، صور لهم أو لعلامتهم التجارية وصولًا إلى بياناتهم على شبكات التواصل الاجتماعي، بإمكانك دائمًا تعديل بيانات الموردين بعد إدخالها من كافة النواحي، كام يُمكنك أن تطبعها أو تصدّرها أو تقوم باستيرادها من بيانات محليّة لديك
من خلال الملفّ الشخصي لكل مورّد على مُحكم سيكون بمقدورك مطالعة سجل التعاملات بالكامل، إجمالي المبالغ المالية، المستحقات والمدفوعات هذا مع توضيح ملخّص بالمحاسبة ما بين الإيراد، المصروف والربح
مُحكم يوفّر نظام متكامل لحفظ بيانات العملاء المحتملين بغرض التوثيق أو التواصل معهم لاحقًا، ويُمكنك من خلال لوحة التحكُّم أن تقوم بإنشاء ملف منفصل لكل عميل محتمل مع كامل البيانات بداية من اسمه ورقم هاتفًا وصولًا إلى مصدر التعرُّف على هذا العميل المحتمل والمجال الذي يعمل به بالإضافة إلى مهنته ودولته بالطبع
لاحقًا يُمكنك إدارة بيانات العملاء المحتملين بحريّة كاملة والوصول لبيانات الإتصال بهم في أي وقت، وفي حالة وصولك لإتفاق مع هذا العميل المحتمّل وتحوّله إلى عميل فعلي فيُمكنك مباشرةً أن تحول العميل المحتمل إلى عميل بضغطة زرّ واحدة، هذا مع إمكانية تعديل البيانات، حفظها وطباعتها
لأغراض الخصوصية وأمن المعلومات، مُحكم يتيح لك إما عرض معلومات العملاء المحتملين على الموظفين أو جعلها خاصة لك أنت فقط
في مرحلة متقدّمة من استخدامك لمُحكم قد تجد أن عملائك قد وصلو إلى عشرات أو مئات العملاء! وكذلك هو الحال بالنسبة للموردين، لذلك يتيح لك مُحكم إنشاء مجموعات وإضافة جهات الاتصال إليها لتنظيمها وتسهيل الوصول للعملاء والموردين حسب مجموعتهم والتي تشكل تصنيفًا لهم
يُمكنك أن تستخدم هذه الخاصية في فصل وتقسيم جهات إتصالك بكل سهولة، مثلًا يُمكنك إنشاء مجموعة للعملاء داخل السعودية، مجموعة للعملاء خارجها، مجموعة للعملاء المهمين، مجموعة للموردين داخل السعودية، وخاصية المجموعات في مُحكم تتسم بالمرونة والذكاء، لذلك حتمًا ستجد طريقة مثالية لتطويعها لخدمة عملك