أثناء استخدامك لمُحكم ستجد أنك تمتلك مئات العملاء والموردين وكلٌ منهم غالبًا يعمل في مجال مختلف! وهنا يوفّر لك مُحكم خاصية "المجموعات"، وهي التي تتيح لك إنشاء مجموعات محددة وتقسيم العملاء والموردين عليها حسب محددات عديدة مثل أهميتهم، نوعيتهم وحتى بلدهم.
خيار "المجموعات" هو الخيار الثالث ضمن قائمة "العملاء والموردون" الرئيسية والتي تجدها في الجهة اليمنى للوحة التحكُّم، وبالضغط عليه ستفتح لك صفحة إدارة المجموعات كالتالي:
الصفحة وكما ترى فارغة لهذا سنبدأ في إضافة أول مجموعة بالضغط على "إضافة مجموعة جديدة"، والإجراءات هنا حقًا سهلة، كل ما عليك فعله هو كتابة اسم المجموعة، وننصحك بكتابة اسم مفهوم ومحدد مثل: "العملاء المهمين"، "الموردين المهمين"، "مورديّ الأجهزة الكهربائية"، "عملاء خارج المملكة".. إلخ
بالضغط على زرّ الحفظ سيتم إضافة المجموعة بشكل طبيعي، وبمجرد إضافتها ستظهر لك عدّة خيارات كما هي العادة في مُحكم:
قائمة جهات الاتصال: بالضغط على هذا الخيار تظهر لك القائمة الكاملة للعملاء ضمن هذه المجموعة، وهي جهات الاتصال التي سنضيفها لاحقًا.
تعديل: هذا الزرّ يسمح لك بتعديل اسم المجموعة
حذف: يتيح لك هذا الزرّ حذف المجموعة بشكل كامل، لكن حذف المجموعة لن يحذف الأشخاص المُضافين لها.