مُحكم يوفّر لك إدارة متكاملة لعروض الأسعار، وسابقًا تناولنا بعض النقاط المتفرقة مثل كيفية تصدير وطباعة عرض السعر، حذفه، تعديله واستعراضه، إلا أننا وفي هذا القسم من دليل الاستخدام سنوضّح كافة الإجراءات الممكن تنفيذها على عرض السعر بشكل عام.
لكي تصل لعروض الأسعار الخاصة بك فعليك بالدخول لقسم "عروض الأسعار" ضمن القسم الرئيسي "المبيعات"، لتجد أمامك عروض السعر كما بالتالي:
كما علمنا سابقًا، هناك إجراءات يُمكن أن يتم تنفيذها مباشرة من صفحة عروض الأسعار الرئيسية وهي الإجراءات التالية:
عرض (): هذا الخيار يتيح لك استعراض عرض السعر الخاص بك
تعديل (): يتيح هذا الخيار تعديل عرض السعر من خلال نفس الصفحة التي استخدمتها سابقًا في إدخاله
حذف (): يتيح لك هذا الخيار حذف عرض السعر بشكل تام، لذلك كن حذرًا عند استخدامه
أما وعن باقي الإجراءات فنصل إليها من خلال الضغط على زرّ العرض، لنجد أن مُحكم قد فتح لنا صفحة عرض السعر كما بالتالي، وما سنفعله هو الضغط على زرّ "إجراءات" والذي سيتيح لنا قائمة منسدلة بعدد كبير من الخيارات:
معاينة: يتيح لك هذا الخيار معاينة عرض السعر بشكل كامل في صفحة منفصلة مع وجود خيارات التصدير والتحميل
تعديل: ينقلك هذا الزرّ لصفحة تعديل عرض السعر، وهي ذاتها التي نصل إليها بالضغط على زرّ () كما أوضحنا سابقًا
تحويل إلى فاتورة: في حالة أن عرض السعر قد تم قبوله والمعاملة وبينك وبين العميل ستتم على خير فلا داعي لإنشاء فاتورة من الصفر، كل ما عليك هو استخدام هذا الزرّ لتحويل عرض السعر لفاتورة في الحال.
طباعة وتحميل كـPDF: هذه الأزرار هي المُستخدمة في عملية حفظ وتصدير عرض السعر وطباعته، وذلك لأرشفته أو لمشاركته مع جهات خارجية أو كما تريد.
إضافة إلى قائمة "إجراءات" لدينا قائمة "علامة كـ"، والأمور هنا بسيطة، كل ما عليك فعله هو أن تختار وضع عرض السعر الحالي سواء مكتمل أو ناجح، في الانتظار، تم قبوله، تم إلغاؤه.. إلخ، أو يُمكنك ألا تستخدم هذه الخيارات وتكتفي بالخيارات السابق توضيحها.
إضافة إلى ذلك لدينا خيارات إرسال عرض السعر في إيميل للعميل أو إرساله عن طريق رسالة نصيّة للعميل، وهي التي أوضحناها سابقًا.