لا شكّ أن شركتك، مؤسستك أو الجهة التي تديرها عبر مُحكم تسجّل مبيعات بشكل مستمر، وهنا يوفّر مُحكم قسمًا مخصصًا يحمل الاسم "المبيعات"، وأول ما ستجده أسفل هذا القسم الرئيسي هو قسم "الفواتير"، والذي ومن خلال إعداداته يُمكنك إنتاج فواتير وإرسالها للعملاء بخواص ومميزات غير محدودة.

لكي تقوم بإضافة فاتورة جديدة فبطبيعة الحال ستتوجّه لقسم "الفواتير" أسفل قسم "المبيعات" الرئيسي، وبالدخول إليه ستجد شكله كالتالي:

كما يظهر لك، قسم الفواتير يعرض لك بالأعلى ملخصًا بأحوال فواتيرك الحالية سواء مدفوعة، مدفوعة جزئيًا أو لم تدفع بعد، وهذه المعلومات لا تهمنا في الوقت الحالي نظرًا لأننا لم نقم بإضافة أي فاتورة بعد! لذلك سنضغط على زر "إضافة فاتورة جديدة".

عند إضافة فاتورة جديدة سيكون لديك عددًا كبيرًا من التفاصيل لتقوم بإدخالها، قد تظنّ أن الأمر صعب في البداية لكن عندما تعتاد على مُحكم وخواصه لن تحتاج لاحقًا لأكثر من دقيقتين لإدخال الفاتورة! وفيما يلي توضيح للبيانات الواجب ملؤها حسب الأقسام:

عام

عميل: ضمن هذه الخانة -وهي قائمة منسدلة- يجب أن تختار العميل الذي سترسل له الفاتورة، وقد أوضحنا سابقًا كيفية إضافة عميل على مُحكم، لكن يُمكنك أن تلاحظ أيضًا خيار "إضافة عميل جديد"، ومن خلاله يُمكنك إضافة عميل جديد لمُحكم مباشرة من صفحة الفواتير ودون العودة لقسم العملاء الرئيسي.

مسودة/مؤكدة: من هذين الخيارين يُمكنك تحديد حالة تلك الفاتورة، ما إذا كانت مؤكدة أي إنك متأكد بنسبة 100% أنها فاتورة واجبة الدفع لهذا العميل أي أنه استلم المنتج أو الخدمة منك فعليًا أو على وشك استلامها أم أنها مجرّد مسودة، والمسودة عبارة عن ملئ بيانات الفاتورة بشكل كامل لكن دون تأكيدها أو إرسالها للعميل، فقط للتوثيق على مُحكم!

فاتورة

عنوان: في هذه الخانة يجب أن تُدخل عنوان فاتورتك ومثال على ذلك: فاتورة ماكينات القهوة، أو يُمكنك أن تتخلى عن هذا الخيار من أساسه، وهذا لأن الفاتورة نفسها تعرض على العميل المنتجات التي يدفع لقائها، وفي هذه الحالة لا يكون للعنوان داع.

تاريخ الفاتورة وشروط الدفع: التاريخ هو تاريخ إصدار واستحقاق الفاتورة، أما شروط الدفع فهي تتيح لك اختيار وجوب دفع المبلغ عند استلام الفاتورة من العميل مباشرة أم إعطائُه مهلة إضافية من الوقت.

الخيارات المتقدّمة

أسفل إعدادات الفاتورة يُمكنك أن ترى خيار اختياري يحمل الاسم "خيارات متقدمة"، هذه الخانات يتعامل معها مُحكم بشكل تلقائي، لكن يُمكنك أن تلقي عليها نظرة، ونحن هنا نتحدّث عن كيفية عرض الكمية، رقم الفاتورة، وجوب الضريبة.. إلخ

العناصر

آخر إعدادات الفاتورة هي العناصر، والأمر هنا بسيط، كل ما عليك فعله هو اختيار المنتجات التي ستحاسب العميل عليها من ضمن المنتجات التي أدخلتها على مُحكم من قبل، ومن خلال نفس الإعداد يُمكنك أن تفرض خصمًا أو تخفيضًا على الفاتورة، لاحظ أن زرّ "إضافة سطر" يسمح لك بإضافة المزيد من المنتجات أو الخدمات.

بمجرّد ملئ الفاتورة سيظهر لك ملخصها على اليسار مع إمكانية إضافة ملاحظات، أيضًا هناك خيار "حفظ" أو "حفظ وإغلاق" وهم خيارات ضرورية لحفظ ما أدخلته من البيانات، والفرق أن الأول يحفظ المدخلات لكن يبقي صفحة الفاتورة مفتوحة بينما يغلقها الثاني، وفيما يلي مثال لفاتورة مملوءة البيانات:

استعراض، تعديل وحذف الفواتير المضافة

الآن وبالعودة لصفحة "الفواتير" الرئيسية ستجد أن الفاتورة قد تم إدخالها بنجاح! كما يُمكنك أن تلاحظ أن عداد الفواتير غير المدفوعة بالأعلى قد بدأ في عرض قيمة الفاتورة، وكعادة مُحكم، من خلال زرّ () يُمكنك أن تعدل معلومات الفاتورة وبالضغط عليه ستفتح لك نفس الصفحة التي ملئنا البيانات عليها، بينما زرّ () سيحذف الفاتورة تمامًا! ومن خلال الصفحة الرئيسية للفواتير يُمكنك أن تلاحظ خيار "عرض التقارير" وهو الذي وكما يكشف اسمه يُوفر لك إمكانية عرض تقارير مفصلة للفواتير، لكننا سنتناوله لاحقًا.