في بعض الحالات تكون في حاجة لحفظ نسخة إضافية من بيانات الموردين غير النسخة الرئيسية والموجودة ضمن لوحة التحكُّم الخاصة بك على مُحكم، وهذا قد يكون لأرشفتها أو لمشاركتها مع الجهات المعنية أو لأي سبب آخر، ومُحكم يوفّر لك هذه الخيارات بطريقة بسيطة وفعالة.

لكي تبدأ في طباعة وتصدير بيانات الموردين سيتوجّب عليك أولًا الدخول إلى قسم "الموردين" ضمن القسم الرئيسي "العملاء والموردين"، وهنا ستظهر لك قائمة مورديك الحاليين كالمعتاد.

تصدير بيانات الموردين بصيغة CSV

يُمكنك وبضغطة واحدة أن تحفظ كافة بيانات الموردين في ملف إكسيل بصيغة CSV وهي واحدة من أبرز الصيغ المستخدمة لهذا الغرض، والصيغة هنا تعني (نوعيّة الملف)، ولكي تفعل ذلك عليك فقط بالضغط على زرّ "تصدير" لتجد أن مُحكم في ثواني جعل الملف جاهزًا للتحميل:

بمجرّد تحميل الملف يُمكنك أن تفتحه بأي برنامج داعم لهذه الصيغة، الأشهر على الإطلاق هو Microsoft Excel أو يمكنك الاستعانة بـGoogle Sheets مباشرة عبر متصفّح الإنترنت الخاص بك، وفيما يلي يمكنك أن ترى شكل الملف الذي تم تحميله من مُحكم على برنامج Microsoft Excel إصدار 2019:

يُمكنك أن تعدّل في الملف بحريتك الكاملة، لكن ننصحك أن تحافظ على نفس العناوين والجداول حتى يتسنى لك رفع الملف مرّة أخرى إلى مُحكم إذا أردت، أما وبالنسبة للطباعة والصيغ الأخرى التي يوفّرها لك مُحكم فيمكنك الوصول إليها عن طريق تحديد الموردين عن طريق الضغط على علامة المربّع Checkbox الموجودة بجانب كل مورد ومن ثم الضغط على قائمة "إجراءات" بالأعلى:

تصدير وطباعة بيانات الموردين بصيغ أخرى

يُمكنك بالطبع اختيار الموردين الذين تريدهم على وجه التحديد وليس كلهم، كما يمكنك أن تلاحظ خيار "تعيين للمجموعة" وهو الذي سنوضّحه في جزء تالي من هذا الدليل، لكن وبالنسبة لخيارات التحميل فهي كالتالي:

طباعة: يقوم هذا الخيار بتجهيز الملف للطباعة في نفس اللحظة ويحوّل الملف مباشرة إلى الطابعة الموجودة على جهازك إن كنت وصّلت واحدة.

Download as PDF: هذا الخيار يقوم بتحميل بيانات الموردين المختارة مباشرةً على شكل ملف PDF كما بالصورة التالية:

لاحظ: بعد علامة (-) في العنوان يظهر اسم شركتك.

Download as CSV / Excel: هذه الخيارات تعمل على تحميل المعلومات على شكل ملفات إكسيل سواء بالصيغة التقليدية XLS أو بصيغة CSV.