بعد أن تنتهي من تسجيل حسابك، تفعيله وضبط معلوماتك الشخصية ستكون "الإعدادات العامة" هي أول ما يجب أن تقوم بضبطه لكي تبدأ في استخدام مُحكم بشكل فعال وهي التي يمكنك أن تصل إليها من خلال القائمة الجانبية للوحة التحكم تحت خيار "الإعدادات".

عند الدخول لخيارات "الإعدادات العامة" ستجد أمامك عدد كبير من الخانات التي يجب عليك أن تملأها لكي تبدأ في إدارة حسابك بشكل احترافي وهي التي يمكنك أن تراها في الصورة التالية:

قد تبدو لك هذه الإعدادات كثيرة إلا أن جميعها ضروري لكي يعمل مُحكم بشكل صحيح وتحقق أعلى إنتاجية، وفي النقاط التالية نوضّح لكم تلك الخانات:
1- اسم التطبيق / اسم الشركة: كما تلاحظ، هذه الخانة يجب أن تضم اسم الشركة، التطبيق، أو المنشأة التي تديرها باستخدام مُحكم، يجب عليك أن تكتب الاسم بشكل صحيح لأن هذا الاسم سيظهر في كل مكان بما في ذلك اللقب وحقوق الطبع والنشر.

2 - نظام الضريبة: يمكنك أن تختار بين أكثر من نظام للضريبة، أو يمكنك ترك هذا الخيار على وضعه الافتراضي لأن مُحكم يوفّر قسم مخصص لإدارة الضرائب بأنواعها.

3 - رقم السجلّ التجاري: كما تلاحظ من اسم الحقل، يجب أن تكتب رقم السجل التجاري بدقة وتتأكد من صحته قبل حفظ المعلومات.

4 - هاتف الشركة: قم بإضافة رقم الهاتف الرسمي الخاص بالشركة أو المنشأة ويفضّل أن تضيف رمز الدولة في البداية، مثال على ذلك: +966 للسعودية.

5 - بنود الفاتورة الضريبية: داخل هذا الحقل الواسع قم بكتابة كافة بنود الفاتورة الضريبية التي تصدرها مؤسستك، لاحظ أن مُحكم يوفّر لك أدوات لتنسيق المحتوى النصي بشكل كامل وهي التي تشمل النصّ الثقيل B، النص المائل I وباقي الأدوات والتي تتبع النسُق العالمي للرموز.

6 - موقع الشركة: هذه الخانة يجب أن تضم الموقع الإلكتروني الخاص بشركتك، يُستحسن دائمًا ان تضيف https:// قبل كتابة العنوان الإلكتروني.

7 - الرقم الضريبي: هنا عليك بإضافة الرقم الضريبي الخاص بمنشأتك وهو الخاص بشرتك والمسجّل ضمن مصلحة الضرائب في بلدك.

8 - دفع إلى العنوان: هذه الخانة يجب أن تضم عنوان مقرّ العمل الرئيسي لشركتك بشكل تفصيلي

9 - بدء الفاتورة من #: يمكنك أن تضيف هنا رقمًا يظهر في بداية أي فاتورة وهذه الخانة تستخدم لتعديل نظام الترتيب التسلسلي، مثلًا إن قمت بإضافة الرقم 5 فأول فاتورة يصدرها لك محكم ستضم الرقم 5، اتركها فارغة أو أضف الرقم 1 لتتركها على الإعدادات الافتراضية.

• أخيرًا، لا تنسى الضغط على حفظ/إرسال، هذه الخطوة أساسية في كافة أرجاء مُحكم حتى يتم حفظ بياناتك وتعديلاتك بشكل سليم.

بضبطك للإعدادات السابقة تكون قد انتهيت من الإعدادات العامة لشركتك على مُحكم، لكن إن لاحظت فقسم الإعدادات نفسه يضم خمس أقسام وهم الإعدادات العامة، التوقيت والمنطقة الزمنية، وحدات القياس، الضريبة والحقول المخصصة، والأولى قد شرحناها بالأعلى، وفيما يلي نوضّح لكم قسمًا إضافيًا من نفس الإعدادات وهو "وحدات القياس" وذلك نظرًا لبساطته وعدم حاجته لقسم مستقل في دليل الدعم.

وحدات القياس وكما تعلم هي الوحدات التي تقاس بها الكميات، مثلًا إن باعت شركتك عشر صناديق فارغة فوحدة القياس فنحن نريد أن نقيس عدد "القطع" المباعة وقس على ذلك. من خلال قسم وحدات القياس ضمن الإعدادات يمكنك أن تضيف وحدة قياس لأي شيء تنوي أن تقيس كميته أثناء استخدام مُحكم، وذلك من خلال الضغط على "إضافة وحدة جديدة":

ستجد أمامك خانتين فقط، الأولى هي الاسم وطبقًا لمثالنا السابق هو "صندوق فارغ"، بينما النوع هو نوع الشيء الذي تريد قياسه، وفي مثالنا السابق ستكون "قطعة".