يوفّر لك مُحكم خيارًا متقدمًا يحمل الاسم "الحقول المخصصة"، وهو الواقع ضمن "الإعدادات" جنبًا إلى جنب مع إعدادات أوضحناها سابقًا مثل "الإعدادات العامة ووحدات القياس"، وهذا الخيار يتيح لك إضافة حقول مخصصة بشروط محددة يجب توفيرها لتتم عملية الإدخال بنجاح.

بمجرّد الدخول لإعدادات "الحقول المتخصصة" لأول مرة ستجد الشاشة التالية والتي لا تضم أي حقول، وهنا يمكنك أن تضغط على زرّ "إضافة حقل مخصص" لكي تقوم بإضافة حقل جديد، وهو ما سنوضّح كيفته الآن.

بعد أن تضغط على زرّ "إضافة حقل مخصص" ستجد الشاشة التالية، وهي التي تضم خانات محددة وهي كالتالي:

اسم الحقل: ضمن هذه الخانة قم بكتابة اسم واضح للحقل يصف باختصار وظيفة الحقل

نوع الحقل: هذا الحقل سيظهر في أماكن أخرى على مُحكم، ونوعية الحقل هي التي تكشف عن وظيفته وشكل ظهوره في أماكن أخرى، مثلًا حقل "نص" سيظهر على شكل مربّع فارغ يتم كتابة النص داخله، أما وعن حقل "القائمة المنسدلة" فهو يضم عدد كبير من الخيارات تقوم أنت بإضافتها، بينما يحتوي حقلين "كلمة سر" أو "مساحة تبليغ" على نص أيضًا لكن بشروط محددة.

التحقق من الصحة: خلال هذه الخانة يجب إدخال القيمة الصحيحة التي تتوقع إدخالها ضمن الحقل المخصص الذي قمت بإنشائه، مثلًا إن كان الحقل عبارة خانة تكتب فيها عبارة "تم الدفع" فخانة التحقق من الصحة يجب أن تضم نفس العبارة.

اختر الخيارات: ضمن هذه الخانة يتم إضافة الخيارات التي تود لها أن تظهر في القائمة المنسدلة هذا إن كنت قد اخترتها في خانة "نوع الخانة"، ويجب الفصل بين الخيارات باستخدام الفاصلة الإنجليزية والتي تكتب عن طريق الضغط على زرّ "و" في الكيبورد مع اختيار اللغة الإنجليزية بالطبع.

الوصف: هذه الخانة تقدّم وصف للحقل وهو الذي يظهر لمساعدة من يقوم بملئ البيانات ليعرف ما يجب عليه كتابته في هذا الحقل، أما خيار "هل تريد أن تعرض هذه الدالة في الفاتورة؟" فهو واضح ويتوقّف على قرارك ورغبتك.

بعد إضافة الحقل سيظهر الحقل في صفحة "الحقول المخصصة" بهذا الشكل كما في الصورة، وبالضغط على "تعديل" يمكنك تعديل أي خيارات قمت باختيارها في الخطوات السابقة، بينما زرّ "معلومات" يعرض لك المعلومات التي اخترتها سابقًا في حالة أردت تغييرها، والزرّ الأخير هو "حذف" وبالطبع استخدمه بحذر.

وفيما يلي ظهور "حقل تجريبي" ضمن إعدادات إضافة "عميل جديد"، وهو ما يظهر تحت خيار "Custom Fileds/حقول مخصصة" وهي التي سنشرحها في قسم العملاء والموردين من هذا الدليل: