منصة مُحكم هي منصة محاسبة متكاملة، لذلك فأنت قادر على إضافة العدد الذي تريده من الموظفين وتحديد الأقسام التي يمكنهم أن يديروها على مُحكم، يُمكنك على سبيل المثال لا الحصر أن تضيف المحاسبين، المراجعين، مسؤولي المبيعات، الطاقم الإداري أو حتى المساهمين في شركتك وفي نفس الوقت يمكنك أن تحدد لهم أقسام مخصصة يمكنهم فقط مطالعتها، وهذا يتم من خلال قسم "العاملين والأدوار" ضمن "الإعدادات".

بمجرد أن تفتح قسم العاملين والأدوار ستجد أمامك هذه الشاشة:

كما تلاحظ، الشاشة تنقسم من الأعلى لقسمين رئيسيين وهم "المستخدمين/العاملين"، و"الأدوار"، وسنبدأ بالحديث عن القسم الثاني وهو الأدوار، هذا نظرًا لأنك وعندما تضيف موظّف جديد ستقوم بضمه لفئة معينة تمتلك صلاحيات معينة، وهي التي سنضيفها من قسم الأدوار:

إضافة الدور/نوع المستخدم وتحديد الصلاحيات

1 - توجّه إلى قسم الأدوار
2 - اضغط على "دور جديد"

3 - قم بكتابة اسم الدور (مثال: مراقب)

4 - قم بتحديد الصلاحيات والأقسام التي سيكون بإمكانه الإطلاع عليها ومن خلال نفس الإعداد يمكنك أن تقوم بتحديد صلاحياته ضمن الأقسام التي سيطلع عليها

بهذا قد تم إضافة الدور بنجاح ✔، ننصحك بأن تضيف كافة الأدوار المتوقعة مرّة واحدة (مثال: مُحاسب، مراجع، مدير، مساهم) لكي تقوم بإضافة الموظفين لاحقًا طبقًا لأدوارهم.

إضافة الموظّف طبقًا للدور الخاص به

الآن نعود إلى قسم "المستخدمين" في نفس إعدادات "العاملين والأدوار"، ونضغط على "إضافة مستخدم جديد"، وكما بالصورة السابقة يمكنك أن تلاحظ ظهور خيار إضافي وهو "مراقب" والذي أضفناه منذ قليل.

بالإضافة إلى تحديد الدور، يجب عليك أن تضيف البيانات الخاصة بالموظّف، وهي كالتالي:

1- اسم المستخدم: في هذه الخانة يجب أن تضيف البريد الإلكتروني الخاص بالموظّف
2- الاسم الكامل: هذه الخانة يجب أن تضم الاسم الكامل للموظّف مكتوب بطريقة صحيحة
3- كلمة السرّ وتأكيدها: تلك هي كلمة السرّ التي سيقوم الموظف بتسجيل الدخول لمُحكم باستخدامها